產品介紹

通過ISO驗證就是符合國際性的品質管理標準，也就是品質管理的國際通行證，對內而言它能建立全員參與的制度化環境，可以培養員工的品質意識合跨部門作業的共識。
由於ISO幾乎牽涉到公司所有的部門，如員工無法瞭解相關規範那如何落實執行與達成工作目標，所以ISO文件管理可說是公司品保體系架構的重要基礎。一般企業執行文件管理，最困擾的問題是不易掌控整體文件動態，網際之星自1998年推出產品以來，卓越的設計立即獲得廣泛的迴響，多年來經過各大企業的嚴格歷練，更已跨越ISO文件管理，成為企業所有文件體系的管理中心。
網際之星的ISO文件管理系統提供完整的文件生命週期管理。以現行文化為觀察中心，文件的過去記錄包含文件創稿時間、文件的審核人員、審核時間、審核意見、歷史文件、版本變更記錄 … 等資料均有詳實記錄，文件發行時可進一步指定讀者與通知對象。當文件開始改版，原文件亦標示提醒，當改版完成，其他參考此改版文件會自動參考最新版本，文管人員並可依紙本分發記錄回收舊版文件，所有作廢文件亦集中管理並可自動定期移出資料庫…其他強大且完善貼心的系統功能。

ISO 文件管制系統特點

1. 可同時作公司規章，ISO9000、ISO14000、OHSAS18000、QS9000…等不同系統之文件管理

2. 適用國內外多據點統合管理

3. 強化企業知識擴散與再利用

4. 完整文件生命週期管理，控管文件各階段之狀態，如草稿、審核、現行、改版、作廢、歷史文件

5. 符合ISO認證精神所有品質文件都經正確簽核流程及管理

6. 嚴謹之四類版本控管機制，及自動控管文件修改版次

7. 提供文件公告發行、再發行機制

8. 提供多層次權限管控機制

9. 控管每份文件之編輯、限閱、列印人員權限

10. 相互查照「參考文件」及「被參考文件」

11. 輕易查詢一年未修改之文件

12. 同時支援Web及Client端之閱讀與簽核等文管作業

13. 無須簽核的外來標準文件，文管可直接發行

14. 階層式顯示四階文件之關係

15. 提供表單自動編號功能

16. 文件稽催留下記錄，並可製作排行榜

17. 控管文件列印分發及回收，非指定之權責人員無法越權

18. 周密而人性化的回復及解說功能，適應各種突發狀況

19. 配合FlowStar核心系統，有效導入其他表單簽核，落實ISO品質管制要求

20. 支援中英文表單即時切換模式