因應資訊產業的快速變動,網際之星一向本著『專業務實』的態度,追求資訊軟體的『創新價值』。從公司成立以來,隨資訊科技的演進,我們也不斷的跟上時代腳步。從群組軟體、系統 Web 化到今日的網路社群、行動通訊、雲端運算,我們從不缺席。
我們的企業 web 應用系統有:FlowStar 流程引擎、差勤系統、請採購系統、勤務管理系統、排班系統、健康管理系統。
排班系統
幫助企業管理人員事半功倍處理班表及衍生的差勤與超時加班問題,達到人力供需的平衡點,更結合行動裝置即時處理變動性高的人力調派工作,使得員工能迅速了解班表動向,與管理人員間更能有效配合,減少人力資源浪費。
在網際之星為企業規劃一系列管理系統中,人力資源的排班問題往往是讓管理人員傷腦筋又耗費多時的一環,在了解不同產業的差異需求後,我們逐步發展出一套完整的智慧排班系統,不只幫助企業管理人員事半功倍處理班表及衍生的差勤與超時加班問題,達到人力供需的平衡點,更結合行動裝置即時處理變動性高的人力調派工作,使得員工能迅速了解班表動向,與管理人員間更能有效配合,減少人力資源浪費,為您打造行動辦公室,達到移動式管理。我們也考量到如何讓您的員工了解自我相關資訊,以增加員工與企業間的默契及向心力,幫助企業做到更人性化的管理與安排。
適用企業
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- 我們的客戶來自不同產業及領域,包含:旅館業、傳播媒體、教育機構、餐飲業、運輸業、營造業等各大中小企業,不論您需管理的員工多寡,我們都能為您規劃最合適的排班系統。
員工管理
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- 不用逐筆新增,Excel檔案輕鬆一次匯入員工資料。
- 管理每位員工的基本資料、職位權限設定、上傳相關需求文件檔案…等資訊。
- 樹狀式管理:若您的員工眾多、或是有不同部門、多家分店、跨區域性…等等的分類需求,我們可以依您的需求將您的員工、主管以整合層級的方式呈現,方便瀏覽及管理作業。
- 若您希望員工能更了解自己相關班表資訊,我們可以為您設計員工查詢系統,幫助他們更清楚自己的班表時段安排,還能減輕紙本班表消耗及避免遺失情形。
排班作業
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- 配合各行各業不同的排班方式、時段、班別、週期、輪班方式…等,設定系統中排班模組規則,並可針對臨時性質工作另做記錄。
- 以Excel檔案輕鬆一次匯入匯出班表資料。。
- 於系統中能依照您的排班需求預先排出未來的班表,您可以瀏覽並以簡單方便的方式操作更換班表人員,不用再重複塗改,快速完成排班作業。
- 當班表執行時,我們也設計出幫助您確認執行工作人員及內容的功能,您可以更確實地記錄每個班次的實際情形。
排班規則
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- 一般排班:依照固定排班模式進行排班作業,例如:週一至週五為工作日,例假日休息或依星期為固定工作/休息日的業者。
- 交叉排班:提供有輪班需求的全年無休業者,可依輪休方式及值班人數進行交叉排班,例如:早/中/晚三班輪班制或其他有兩班別以上交錯排班的業者。
- 特殊週期樣板:此設計可任選班表中一段期間作為排班週期樣板,對於非一般固定規則的業者是非常實用且靈活的設定方式,例如:在您的班表中選擇5/1~5/8日作為排班週期樣板後,可產出依照5/1~5/8班表為循環排班邏輯的班表。
- 無任何固定規則:若您無任何排班規則可依循,仍然可用Excel格式檔案匯入班表,如此您在Excel中編輯人員後即可一次匯入整個月的班表,快速方便。
- 臨時任務:除了已知班別模式,還提供臨時任務設定,讓您的排班作業更貼近實際需求。
除錯提醒
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- 我們將依您的需求設定需要避免的排班邏輯,例如:重複人員排班、排班時間異常、人員離職提醒、排班人員資料錯誤…等,幫助您避免重功及比對的時間,順利完成排班作業。
行動推播
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- 針對員工於非固定場所的企業,我們能為您設計員工使用的APP下載於行動裝置中,員工可以即時使用APP查詢班表、填寫表格文件、上傳/下載檔案、通知主管班表狀況及工作內容…等等。
- 我們服務的客戶中,有許多企業管理者需要能即時性調派員工及處理臨時性班表問題,我們的排班系統結合行動裝置能以即時推播通知相關主管及管理人員,在第一時間了解狀況並做最適當的人力安排。
統計分析
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- 各式統計報表對於管理者作為評估分析資源分配、公司營收及檢視調整管理方向的重要性不可言喻,我們能為您設計所需的統計報表,您可以選擇以網頁呈現或下載檔案的方式呈現以供檢視。
更多整合性客製化服務
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- 網際之星致力於為企業優化各種管理流程已十餘年,我們規劃出一系列的管理系統,包含企業內部管理入口模組、區域跨點管理、請採購系統、差勤管理、請假系統、健康管理、業務管理、人員考勤、客戶線上服務、客戶來電顯示…等,若您希望在管理上能整合更多服務,或是有更多想法需求,都歡迎與我們聯繫。